Organizaţia Naţională Cercetaşii României anunţă selecţia unei persoane pentru poziţia de Secretar Administrativ.
Responsabilităţile postului:
- Activități de secretariat;
- Preia, înregistrează, sortează şi transmite corespondenţa prin email, poştă, fax sau telefon;
- Planifică și organizează ședințe de lucru/ întâlniri/ evenimente la nivel local, regional și național;
- Operează depuneri/ ridicări de documente pentru ONCR;
- Organizează şi gestionează documentele şi arhiva ONCR;
- Gestionază comunicarea cu filialele și sucursalele ONCR;
- Oferă suport oricărei persoane care solicită informații despre organizaţie;
- Administrează softul de gestiune a membrilor organizației și oferă ghidaj acestora în funcție de solicitare;
- Centralizează, adaptează informații și transmite newslettere;
- Elaborează și urmărește proceduri de lucru în implementarea sarcinilor repetitive;
- Realizează articole, adeverințe, rapoarte, adrese, notificări la cerere;
- Menține legătura cu instituțiile/ persoanele colaboratoare;
- Gestionează aprovizionarea cu resurse și materii prime necesare desfășurării activității;
Organizaţia oferă:
- Mediu de lucru plăcut într-o echipă dinamică;
- Oportunitatea de a lucra într-o organizaţie de top în domeniul educaţiei şi al programelor pentru copii şi tineri;
- Posibilitatea de dezvoltare personală şi formare la nivel naţional şi internaţional pe ariile de interes;
Cerințe obligatorii:
- Utilizarea calculatorului la nivel avansat (Microsoft Office – Word, Excel, Adobe, Power Point etc.);
- Cunoştinţe de utilizare a internetului (inclusiv wordpress, google drive) şi a aplicaţiilor de poştă electronică (mailchimp);
- Cunoşterea limbii engleze;
- Abilități de comunicare;
- Capacitate de învățare rapidă;
- Seriozitate și adaptabilitate;
- Experiență în rezolvarea problemelor și în găsirea soluțiilor;
- Rezistența la stres;
- Constituie un avantaj activitatea de voluntariat în cadrul ONCR
Tipul contractului: CIM, normă parțială 4-6h, program flexibil
Activitatea va fi derulată din București în cadrul Sediul Național al ONCR.
Dacă vrei să te alături echipei noastre trimite-ne C.V.-ul tău, însoţit de o scrisoare de intenţie, până la data de 17 octombrie 2017, la adresa de email mihaela.girleanu@next.scout.ro, cu subiectul mesajului: Aplicație Secretar Administrativ.
Evaluarea aplicaţiilor primite se va face cu respectarea principiului confidenţialităţii şi al egalităţii de şanse. Vor fi contactate numai persoanele care îndeplinesc cerinţele menţionate şi sunt selectate pentru interviu.
Te aşteptăm cu drag în echipa noastră! Împreună creăm o lume mai bună!